Accountant - Kantoorverantwoordelijke, Gent

Ons kantoor is een warme, stabiele en groeiende speler binnen de boekhoudkundige dienstverlening. Wij geloven sterk dat duurzame kwaliteit begint bij tevreden medewerkers. Daarom bouwen we bewust aan een werkomgeving waarin work-life balance, vertrouwen en flexibiliteit centraal staan. Ons team bestaat uit een tiental gemotiveerde professionals, een evenwichtige mix van ervaren collega's en jong talent. We werken met vaste dossierbeheerders en hechten veel belang aan duidelijke communicatie, realistische deadlines en een haalbare werkdruk. Zo creëren we rust, structuur en ruimte voor kwaliteit - zowel professioneel als privé. Jouw rol Als kantoorverantwoordelijke speel je een sleutelrol in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, met oog voor mensen én processen. Je taken omvatten onder meer: * Coördinatie en planning van de dagelijkse kantoorwerking, met aandacht voor haalbare agenda's * Ondersteuning en begeleiding van medewerkers, inclusief een warme onboarding van nieuwe collega's * Organisatie van opleidingen, werkgroepen en interne kennisdeling tijdens de werkuren * Contact onderhouden met klanten en leveranciers opeen professionele, maar persoonlijke manier * Toezien op interne procedures en kwaliteitsstandaarden zonder overbodige complexiteit * Administratieve taken zoals facturatie en personeelsadministratie * Fungeren als brug tussen management en team, met ruimte voor dialoog en feedback * Actief meewerken aan digitalisering en procesoptimalisatie om efficiënter te werken Jouw profiel Je bent iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en tegelijk oog heeft voor het welzijn van collega's. Je herkent jezelf in het volgende: * Ervaring in een administratieve of coördinerende functie, bijvoorkeur binnen een boekhoudkundige of financiële omgeving * Sterke communicatieve vaardigheden en een mensgerichte aanpak * Uitstekend organisatietalent en een rustige, oplossingsgerichte werkstijl * Affiniteit met digitale tools en efficiënt werken * Een hands-on mentaliteit zonder constant gevoel van tijdsdruk * Een ITAA-certificering is een plus, maar geen vereiste Waarom werken bij ons? Wij geloven dat goed werk geleverd wordt wanneer er voldoende balans is tussen werk en privé. Daarom bieden wij: * Flexibele werkuren afgestemd op jouw privéleven * Tot 3 dagen per week thuiswerk * Een open, collegiale en respectvolle werksfeer zonder overbodige hiërarchie * Realistische workload en duidelijke planning * Regelmatige ontspanningsmomenten zoals teambuildings, BBQ's en kwartaalmassages * Een moderne, rustige kantooromgeving met ontspanningsruimtes * Ruimte voor persoonlijke groei,coaching en opleiding tijdens de werkuren Facturering, Administratie, Communicatie, Planning, Procesoptimalisatie, Management, Kwaliteitscontrole, Sail, Onboarding