Office&Events Coördinator Horeca, Gent

Bij dit sterrenrestaurant draait alles om uitzonderlijke gastvrijheid. Het klantgerichte team wil we datélk bezoek naar meer smaakt en verwelkomt hun klanten in een stijlvol en prachtig gerenoveerd kasteel aan de rand van Gent. Ze creëren niet enkel een unieke restaurantbeleving, ze organiseren ook events en private dining op maat. Om hun klanten van de beste beleving te kunnen voorzien, is dit ambitieuze team op zoek naar een organisatorisch sterke Office&Events Coördinator Horeca (m/v/x). Wat ga je doen? Als Office&Events Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én de schakel tussen het team. Geen dag is hetzelfde: * Offertes&events: je brengt wensen van klanten in kaart en stelt op maat gemaakte offertes op samen met de zaakvoerder. Snel schakelen en proactief opvolgen zijn hier essentieel. * Reservatiebeheer: jij beheert de reservaties onlineén telefonisch en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. * Personeelsplanning: je plant de juiste mensen op de juiste momenten in, in nauw overleg met de zaalverantwoordelijke. * Administratie&back office: emailbeheer, menu's opmaken, updates op de website, materialen opvolgen, facility coördinatie,… Je ondersteunt allround op administratief vlak. * Strategisch meedenken: je denkt actief mee over hoe de onderneming nóg professioneler en efficiënter kan werken. * Je hebt ervaring in horeca, events, hospitality of high-end service. Jouw grote drive en motivatie is belangrijker daneen relevant diploma. * Je bent zowel cijfermatig als organisatorisch sterk. Daarnaast werk je vlot met digitale tools zoals Excel en reservatiesystemen. * Snel schakelen? Jouw ding. Je bent een go getter met een proactieve en oplossingsgerichte mindset. * Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar * Je spreekt perfect Nederlands, bent sterk in het Engels en hebt basiskennis Frans. * Je zoekt een langetermijnverhaal, wij ook. Hier werken is niet zomaar een job. Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit en gastvrijheid geen lege woorden zijn, maar elke dag worden geleefd. Je werkt nauwsamen met de zaakvoerders in een hecht en warm team waar korte communicatielijnen de norm zijn en jouw inbreng écht telt. Jij krijgt de kans om een functie mee vorm te geven en er jouw eigen stempel op te drukken. Er is ruimte om structuur te brengen, processen te verbeteren en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van een gedreven organisatie. Daarbij werk je vanuit een prachtig kasteel op een toplocatie in Gent, goed bereikbaar en met ruime parking. En laten we eerlijk zijn: lunchen of dineren in een Michelin sterrenrestaurant als onderdeel van je job is toch een wel heel aangenaam voordeel. Ons aanbod: * Voltijds 40u/week * Geen weekendwerk * 32 verlofdagen * Thuiswerk mogelijk * Bedrijfswagen en tankkaart bespreekbaar * Verloning naar expertise en ervaring Back Office, Administratie, Engelse taal, Frans, HORECA, Administratie, MS Excel, Nederlands, Personeelsplanning