Officemanager - Verantwoordelijk voor 5 kantoren, Mechelen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving, energie haalt uit het ondersteunen van teams en moeiteloos administratieve processen in goede banen leidt? Dan is deze veelzijdige functie precies wat jij zoekt. Voor een groeiende organisatie met meerdere vestigingen in Vlaanderen zoeken we een Office Manager / Administratieve duizendpoot die een sleutelrol speelt in de dagelijkse administratieve en organisatorische werking. In deze functie ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct, gestructureerd en efficiënt verloopt, zodat de operationele teams zich kunnen focussen op hun kerntaken. Vanuit het kantoor in Mechelen ondersteun je actief de kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen en werk je nauw samen met verschillende interne diensten. Op vaste regelmaat bezoek jij ook de kantoren in Oost-Vlaanderenen kom je echt te weten wat er speelt. Jouw verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning * Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen * Je volgt betalingen zorgvuldig op en bewaakt de administratieve flow binnen de organisatie * Je ondersteunt bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en fiscale aangiftes, samen met een collega * Je neemt diverse administratieve en boekhoudkundige taken over van de verantwoordelijken zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten en teams Jouw profiel * Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende teams * Je bent klantgericht en behoudt overzicht in een veelzijdige omgeving * Je neemt initiatief en werkt zelfstandig en nauwkeurig * Je hebt al eerdere ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie * Je bent leergierig en houdt van variatie, structuur en verantwoordelijkheid * Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden * Een dynamische werkomgeving met een collegiale en ondersteunende sfeer * Een cultuur waarin vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan * Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijkegroei * Een zichtbare rol met veel interne contacten en impact binnen de organisatie Administratie, Betalingen, Boekhouding, Jaarrekening, Aanpassingsvermogen, Communicatief sterk, Schermen