Directeur·trice (H/F/X), Liège

La direction de la crèche assure la gestion quotidienne, pédagogique, administrative et humaine de la structure. Elle veille à la mise en œuvre du projet d’accueil dans le respect du cadre légal fixé par l’ONE, des décisions du Conseil d’administration et des valeurs de l’ASBL.

Elle constitue le maillon central entre :

le Conseil d’administration, garant du cadre stratégique et financier,

et l’équipe éducative, responsable de l’accueil et du bien‑être des enfants.

Gestion pédagogique

Élaborer, actualiser et veiller au respect du projet pédagogique de la structure.

Assurer la mise enœuvre du projet en collaboration avec l’équipe d’accueil.

Accueillir les enfants et les parents en partenariat avec les accueillantes.

Préparer et animer les rencontres parents, en collaboration avec l’équipe.

Rédiger et adapter les documents pédagogiques à destination des familles (règlement d’ordre intérieur simplifié, contrat d’accueil, explications, signatures, classement).

Suivre l’absentéisme des enfants et rencontrer les familles concernées.

Accompagner les familles dans leurs démarches administratives (CPAS, aides diverses).

Être à l’accueil deux matinées par semaine.

Gestion administrative et inscriptions

Gérer les inscriptions : vérification et classement des dossiers individuels, gestion du tableau des réservations, des présences et des listes d’attente.

Encodage dans le logiciel EMMA et sur pro ONE.be.

Rédiger et transmettre les contrats d’accueil aux parents.

Assurer la tenue et la miseà jour des dossiers individuels des enfants (vaccinations, certificats médicaux, documents obligatoires).

Préparer les factures aux familles, assurer le suivi des paiements et des encodages financiers.

Archiver les documents et gérer les archives en général.

Gestion financière et budgétaire

Relever les besoins matériels, effectuer les achats et assurer la gestion des commandes et factures.

Collaborer avec le comptable : préparation du bilan, du budget prévisionnel et des contrôles budgétaires.

Encoder les factures, extraits de banque et opérations diverses dans le programme comptable.

Gérer et justifier les subsides (ONE, APE, Viva for Life, etc.) : rédaction des rapports de justification, suivi des appels à projets, recherche de nouveaux financements.

Justifier les subsides APE, encodage sur le Forem et rédaction des rapports ALE.

Gestion du personnel

Élaborer les horaires de l’équipe, gérer les remplacements, les congés et les récupérations.

Gérer les travailleurs ALE : feuilles de route, chèques, fiches justificatives, paiements, demandes d’autorisation et cotisations annuelles.

Assurer le paiement des défraiements des volontaires et des frais de déplacement dont les fiches justificatives doivent être complétées.

Participerà l’engagement, à l’évaluation et à la formation du personnel.

Identifier les besoins en formation, rechercher, inscrire et assurer le suivi administratif des formations (attestations, plan de formation).

Superviser etévaluer les stagiaires : conventions, suivi, classement des documents.

Travailler en partenariat avec le CESI (médecine du travail) : suivi médical des travailleurs, tenue du registre des certificats médicaux.

Participerà la gestion du personnel d’entretien : recrutement, évaluation, paiement et communication avec l’ASBL propriétaire.

Gestion institutionnelle et communication

Organiser et animer les réunions d’équipe : préparation de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des rapports.

Participerà la rédaction du rapport d’activités mensuel et annuel.

Participer aux réunions du conseil d’administration et aux assemblées générales (statuaires et élargies).

Maintenirà jour le site internet et assurer la communication interne et externe.

Répondre aux mails et demandes administratives.

Préparer et animer les rencontres avec les partenaires externes.

Gestion de la sécurité, de l’hygiène et de la conformité

Veiller au respect des normes de l’ONE et effectuer les ajustements nécessaires.

Préparer les inspections et assurer le suivi des recommandations.

Gérer les aspects sécurité‑incendie et la coordination avec les pompiers.

Rédiger les rapports de risques et établir les plans d’action.

Gérer le registre de vaccination des enfants et les dossiers médicaux.

Partenariats et représentation

Représenter la crèche lors des réunions externes et auprès des institutions partenaires (ONE, ASBL propriétaire, etc.).

Développer et entretenir des partenariats locaux et institutionnels.

Communiquer et gérer les locaux en partenariat avec La Tchicass.

Tâches transversales

Assurer le lien entre l’équipe, les parents et le conseil d’administration.

Garantir la cohérence du projet global de la crèche.

Contribuer activement au bon climat de travail et au développement professionnel de l’équipe.

Prendre soin de soi etéchanger avec le CA sur la situation réelle, sans artifice.

S'écouter !

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