Administratief bediende (80%), Kortenberg

Bij

Keolis

, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet...

Keolis

verbindt!

Keolis

, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt

Keolis

actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners. Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt

Keolis

diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet.

Make sure to read the full description below, and please apply immediately if you are confident you meet all the requirements. Keolis Belgium

zet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst. Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning&dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van

twee filialen: Kortenberg en Tildonk

.

Jouw verantwoordelijkheden Algemene ondersteuning&receptie Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers Je verwerkt post en interne communicatie Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners Centrale administratieJe controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatiePlanning&dispatch Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledijKwaliteit&procedures Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu) Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers Profiel

Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak xjsrcvq Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook,…) Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Frans en Engels is een pluspuntJe gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband Aanbod

Een

vaste deeltijdse functie (80%)

, ingevuld via

4 volle werkdagen per week Een boeiende functie in een dynamische en innovatieve omgeving Een enthousiast en professioneel team De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen en onkostenvergoeding Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijfTewerkstellingsplaatsen: Kortenberg&Tildonk