Manager FM Onderhoud, Ghent

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen,buitenterreinen,…), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones ... De divisie FM Onderhoud zorgt voor het beheer van een 140-tal sportaccommodaties, zwembaden, buitenterreinen en eigen Farys-gebouwen. De focus ligt daarbij op onderhoud, herstellingen en kleine investeringen inzake HVAC, zwembadtechnieken, sanitair, hemelwaterrecuperatie, elektriciteit, binnen- en buitenafwerking, schrijnwerk, … Het FMonderhoudsteam draagt zorg voor de dagelijkse operationele opvolging van de genoemde technieken, in nauwe samenwerking met externe dienstverleners. Dit omvat enerzijds de kwalitatieve screening van onderhoudsattesten en keuringsverslagen – inclusief de initiatie van noodzakelijke vervolgacties – en anderzijds de coördinatie van storingsmeldingen en defecten.

Als Manager FM Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het team Hard Facilities van 16gebouwenbeheerders, 2 experten (bouwkunde, gebouwentechnieken) en een technieker. Vanuit jouw technische achtergrond, dankzij jouw helikopterview en met jouw people management skills neem je de dagdagelijkse leiding op van het team.Anderzijds ben je mee verantwoordelijk voor de volledige stroomlijning van de processen enprocedures binnen de divisie FM Onderhoud en beheer je de grotere, complexere projecten enoptimalisaties. Je bevordert ook samenwerkingen binnen Facilitair Management en daarbuiten(FM Beheer, FM Projecten, Sportbeheer,…). Je maakt zaken bespreekbaar om tot een gedragen oplossing te komen. Je rapporteert aan de Divisiemanager FM Onderhoud.

Je wordt warm van volgend takenpakket:

Je stimuleert, motiveert, ondersteunt en begeleidt jouw medewerkers. Je neemt eencoachende en ondersteunende houding aan. Je schat de kennis en competenties van mensen juist in en kan ze daardoor goed inzetten.

Je bewaakt als leidinggevende van dit team de operationele planning van de dienst,bepaalt prioriteiten; volgt de tijdige, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening op en stuurt bij waar nodig. Je bent hierbij een coach en motivator: je waakt over deren resultaten en maakt ze bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over (team)prestaties en ondersteunt je medewerkers in het nemen van beslissingen in complexe dossiers engrotere projecten.

Je rapporteert over het verloop, de timing en de budgetten van de accommodaties. Jebent thuis in het analyseren en rapporteren van de resultaten van je dienst. Je initieert zelf nieuwe rapporteringsbehoeften en werkt deze concreet verder uit samen met de expert data-en procesbeheer binnen de dienst.

Als mede-eigenaar van het kennisdomein -samen met de Divisiemanager- centraliseer jeinformatie en schrijf je specifieke procedures uit en onderhoud je ze. Je analyseert de situatie, werkt -eventueel samen met collega’s/andere diensten- passende processen enprocedures uit en zorgt voor een vlotte implementatie op de werkvloer. Je houdt daarbij de stroomlijning van werkwijzes en de constructieve en efficiënte communicatie -zowelintern als extern- in het achterhoofd.

Om de opdrachten binnen gebouwenbeheer te volbrengen doet Farys beroep opaannemers en dienstverleners. Als Manager FM Onderhoud bewaak je mee dat dit gebeurt binnen de wetgeving op overheidsopdrachten. Wanneer de samenwerking metdienstverleners niet verloopt volgens de gemaakte afspraken, ga je samen met je team in overleg om tot een oplossing te komen.

Je vertegenwoordigt onze organisatie op adequate wijze bij externen en bouwt een netwerk uit binnen je kennisdomein. Je creëert een cultuur van overleg en samenwerking en neemt daarin een voorbeeldrol. Je bouwt bruggen waar nodig, volgtevoluties in de markt, zorgt voor de nodige kennisdeling en detecteert opportuniteiten voor Farys.

Je bezit een Master-diploma.

Door een succesvolle ervaring van minstens 5 jaar binnen facilitair management ofprojectmanagement binnen bouw of HVAC heb je de nodige expertise en inzicht verworven om je snel in te werken in de complexiteit van onze organisatie endienstverlening.

Je hebt 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie.

Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Kennis van een FMIS-systeem iseen meerwaarde.

Je bezit een rijbewijs B.

Betrouwbaarheid Zichzelf ontwikkelen

Bouwen van teams

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhedenén een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractueleaanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.De plaats van tewerkstelling is Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), eenhospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfswagen, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomstinternetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, eenuurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature. De selectieprocedure bestaat uit:

een CV screening op basis van het profiel,

een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,

gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift,

daarna volgt een extern assessment met optioneel een finaal interview met HRM en jouw leidinggevende(n).

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap engeven we je feedback.

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Lieve Neerman .

6 redenen om bij ons te werken 1. Boeiende, gevarieerde functies in publieke dienstverlening met verantwoordelijkheid en lokale impact

2. Een groot, stabiel bedrijf

3. Duidelijke en correcte arbeidsvoorwaarden

#J-18808-Ljbffr