Office&Events Coördinator Horeca, Zwijnaarde

Bij dit

sterrenrestaurant

draait alles om

uitzonderlijke gastvrijheid . Het klantgerichte team wil we dat

élk bezoek naar meer smaakt

en verwelkomt hun klanten in een stijlvol en prachtig gerenoveerd

kasteel

aan de rand van Gent. Ze creëren niet enkel een

unieke

restaurantbeleving , ze organiseren ook

events

en

private

dining

op maat. Om hun klanten van de

beste

beleving

te kunnen voorzien, is dit ambitieuze team op zoek naar een

organisatorisch

sterke

Office&Events Coördinator Horeca

(m/v/x).

If you would like to know a bit more about this opportunity, or are considering applying, then please read the following job information.

Wat ga je doen? Als Office&Events Coördinator ben jij het

eerste aanspreekpunt

voor klantenén de

schakel tussen het team . Geen dag is hetzelfde: Offertes&events:

je brengt wensen van klanten in kaart en stelt op maat gemaakte offertes op samen met de zaakvoerder. Snel schakelen en proactief opvolgen zijn hier essentieel. Reservatiebeheer:

jij beheert de reservaties onlineén telefonisch en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Personeelsplanning:

je plant de juiste mensen op de juiste momenten in, in nauw overleg met de zaalverantwoordelijke. Administratie&back office:

emailbeheer, menu's opmaken, updates op de website, materialen opvolgen, facility coördinatie,… Je ondersteunt allround op administratief vlak. Strategisch meedenken:

je denkt actief mee over hoe de onderneming nóg professioneler en efficiënter kan werken.

Je hebt ervaring in

horeca, events, hospitality

of

high-end service . Jouw

grote drive en motivatie

is belangrijker dan een relevant diploma. Je bent zowel

cijfermatig

als

organisatorisch sterk . Daarnaast werk je

vlot met digitale tools

zoals Excel en reservatiesystemen. Snel schakelen ? Jouw ding. Je bent een go getter met een

proactieve

en

oplossingsgerichte

mindset. Je bent

klantgericht, discreet en betrouwbaar Je spreekt

perfect Nederlands , bent sterk in het

Engels

en hebt

basiskennis Frans . Je zoekt een

langetermijnverhaal , wij ook.

Hier werken is niet zomaar een job. Je komt terecht in een omgeving waar

kwaliteit en gastvrijheid

geen lege woorden zijn, maar elke dag worden geleefd. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders in een

hecht en warm team

waar

korte

communicatielijnen

de norm zijn en

jouw inbrengécht telt . Jij krijgt de kans om een functie

mee vorm te geven

en er jouw eigen stempel op te drukken. Er is ruimte om

structuur te brengen , processen te

verbeteren

en mee te

bouwen

aan de verdere

professionalisering van een gedreven organisatie . Daarbij werk je vanuit een

prachtig kasteel op een toplocatie in Gent , goed bereikbaar en met ruime parking. xjsrcvq En laten we eerlijk zijn:

lunchen of dineren in een Michelin sterrenrestaurant

als onderdeel van je job is toch een wel heel aangenaam voordeel. Ons aanbod: Voltijds 40u/week Geen weekendwerk 32 verlofdagen Thuiswerk mogelijk Bedrijfswagen en tankkaart bespreekbaar Verloning naar expertise en ervaring

Back Office, Administratie, Engelse taal, Frans, HORECA, Administratie, MS Excel, Nederlands, Personeelsplanning