Administratieve rechterhand van de Manager, Zwijnaarde

Voor een toonaangevende, familiaal verankerde bedrijvengroep actief in duurzame industriële activiteiten in regio Gent, zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager. Ben jij een hands‑on organisator die zich thuis voelt in een dynamische site‑omgeving waar een West‑Vlaamse no‑nonsense cultuur heerst? Krijg je energie van het coördineren van processen en het ondersteunen van een team, terwijl je tegelijk fungeert als rechterhand van het management? Dan is deze uitdaging mogelijk jouw volgende carrièrestap!Je komt terecht in een operationele werkomgeving waar de activiteit letterlijk op de site leeft: een plek waar administratie en praktijk nauw met elkaar verbonden zijn. In deze no‑nonsense context staan samenwerking, duidelijke communicatie en een sterke teamgeest centraal. Er wordt er sterk ingezet op korte communicatielijnen, respect en betrokkenheid. Medewerkers krijgen volop kansen om zich verder te ontwikkelen en worden aangemoedigd om initiatief te nemen in een omgeving waar aanpakken en meedenken echt het verschil maken.Takenpakket

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de transport‑ en administratieve dienst. Je bent verantwoordelijk voor het op punt zetten van de administratie van A tot Z. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je wordt gezien als de interne spilfiguur die productie en de commerciële dienst zal verbinden.Je denkt actief mee over optimalisatieprocessen en rapporteert aan de site manager. Je staat in voor agendabeheer van interne en externe afspraken. Je staat in voor het reilen en zeilen van de site: je onthaalt klanten en leveranciers, vergaderingen voorbereiden en klaarzetten, onboarding van nieuwe collega's,…Je behandelt vragen van klanten over aankoop&verkoop.

#J-18808-Ljbffr