Persoonlijk assistent van de directeur, Brussels

Vousêtes un·e as de l’organisation ? Vous aimez jongler avec différentes tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein d’une organisation reconnue et dotée d’une ambiance chaleureuse, venez contribuer à faire avancer le monde belge des entreprises dans les nouveaux défis sociétaux. Pour son

directeur général , la FEB cherche un·e

personal assistant .

Vous fournirez un

soutien administratif

au Comité exécutif (administrateur délégué, directeur général et Chief Operating Officer) : gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques.

Vous soutiendrez en particulier le directeur général — également Executive Manager de notre centre de compétence Emploi&Sécurité sociale — en coordonnant de manière optimale les activités au sein du centre de compétence.

Vous veillerez au

suivi

des décisions et au

respect

des

échéances .

Vous entretiendrez d’excellents

contacts avec les collègues et les personnes de contact externes .

Vous participerezà

l’élaboration, la relecture et la mise en forme

de textes et de présentations.

Vous contribuerezà la préparation des dossiers, au suivi des publications et à la distribution des documents.

Vous serez responsable de

l’organisation des réunions

de la Commission des questions sociales de la FEB et veillerezà une préparation et un suivi administratifs et logistiques fluides.

Votre profil

Vous avez au

moins 5 ans d’expérience pertinente

dans une fonction similaire, en particulier en matière d’administration, de communication, de support managérial ou de recherche juridique.

Vous

maîtrisez

le

néerlandais ou le français

et avez une bonne connaissance de l’autre langue. La FEB propose des cours de langue pour affiner vos connaissances linguistiques.

Vous avez une bonne maîtrise de

MS Office

et idéalement de

SharePoint , etêtes à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils informatiques. Vous avez de l’expérience avec les

outils d’intelligence artificielle

ou vousêtes disposé·e à vous y initier.

Vousêtes avide

d’apprendre, efficace, organisé·e

et capable de fixer des priorités parmi vos diverses tâches.

Vous

communiquez de manière professionnelle

et avec la

discrétion

requise, et fonctionnez efficacement tant en

autonomie

qu’en

équipe .

Vous avez une

mentalité positive, proactive, orientée solutions .

Notre offre

L’opportunité de faire partie d’une organisation de premier plan offrant des possibilités de formation et de développement personnel.

Un contratà

temps plein

età durée indéterminée, avec des perspectives à long terme et un ensemble d’avantages extralégaux attractif.

Un emploi qui vous apporte de la satisfaction et où aucun jour ne se ressemble.

Une atmosphère chaleureuse et conviviale au sein d’une équipe professionnelle et impliquée.

Une situation idéale au centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare centrale.

Dans notre processus de recrutement, nous souhaitons donnerà tous des chances égales. N’hésitez pas à indiquer les ajustements pratiques ou autres dont vous avez besoin pour pouvoir participer confortablement.

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