Coordinateur administratif– Flex Income Plan, Brussels

La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés.

Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant. Où vous pourrez compter sur vos collègues et échanger vos idées.Où vous pourrez apprendre et évoluer.

À la MC, chaque jour compte. Pour les gens, pour la société et pour vous.

Description de fonction Le département RH a pour objectif de fournir des services RH rapides et professionnels, en plaçant les besoins de nos clients et partenaires au centre de nos priorités. Avec le service du personnel, nous contribuons chaque jour à une gestion qualitative, rapide et correcte des dossiers du personnelde nos collaborateurs. Par ailleurs, notre équipe est responsable de la traduction qualitative de la législation sociale en un service de conseil et de soutien interne moderne.

Responsabilités

Soutien administratif polyvalent dans le cadre du Flex Income Plan, notamment: Vérifier et assurer le suivi des choix individuels des collaborateurs dans l’outil Flex Income Plan

Suivre et traiter les avenants

Contrôler les attestations (p.ex. épargne pension, office@home, …)

Assurer le suivi d’un traitement salarial correct suite aux choix effectués

Maintenir les informationsà jour sur l’intranet

Assurer le suivi logistique des avantages flexibles (mobilité, matériel multimédia, assurances, …)

Vous agissez comme point de contact central pour toutes les questions relatives au Flex Income Plan: Vous répondez aux questions pratiques et techniques des collègues payroll, des autres collègues RH et des collaborateurs d’autres départements concernant le Flex Income Plan (avantages, impact salarial, …). Afin de maîtriser cette matière, vous participez à différentes réunions de lancement et workshops

Vousêtes le point de contact pour le service comptabilité concernant l’impact financier

Vous assurez le contact avec notre fournisseur externe

Vous répondez vous même aux questions de fond ou prenez contact avec notre fournisseur externe afin d’apporter une réponse adéquate aux collaborateurs internes

Vous soutenez la préparation et la mise en œuvre des campagnes annuelles d’information relatives au Flex Income Plan

Soutienà l’équipe Payroll

Vous soutenez les collègues payroll dans leurs tâches, en particulier durant les périodes où le volume de travail lié au Flex Income Plan est moins élevé

Profil

Vous disposez d’un diplôme de bachelier ou d’une expérience équivalente

Vous avez une bonne connaissance orale etécrite du français et du néerlandais

Vous disposez d’une connaissance de base en Payroll

De l’expérience avec un plan cafétéria / Flex Income Plan est un atout important

Vousêtes très orienté client et possédez d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous communiquez aisément avec des interlocuteurs internes et externes et accordez une grande importance à la qualité du service

Vous faites preuve de flexibilité dans l’exécution de vos missions. Vous pouvez faire face à une charge de travail variable et à un éventail de tâches évolutif, en fonction du développement ultérieur du Flex Income Plan. Vous gérez également bien le stress lors des périodes plus chargées

Vous vous distinguez par de solides compétences administratives et organisationnelles et êtes à l’aise avec différents types d’applications (internes et externes)

Vous travaillez de manière très précise et avez le souci du détail

Vous aimez travailler avec des chiffres, disposez d’un bon raisonnement numérique et avez une bonne connaissance de base d’Excel ou de programmes similaires

Vous traitez les informations sensibles avec la plus grande discrétion

Offre

Nous vous proposons un CDIà temps plein

Rémunération brute en fonction de votre expérience pertinente (5 années d’ancienneté = 3432,88 €; 15 années d’ancienneté = 3900,99 €)

Package varié d’avantages extra-légaux : Chèques-repas (9 euros) et restaurant d'entreprise, 13ème mois, prime supplémentaire en juillet, assurance groupe, assurance hospitalisation, assurance revenu garanti, remboursement complet des frais de déplacement domicile-travail en transports en commun, indemnité de télétravail, indemnité vélo, allocations familiales supplémentaires, etc.

Lieu de travail: Siège de la MC à Schaerbeek (Chaussée de Haecht), avec possibilité de télétravail

Vous aurez l’opportunité de donner forme à cette nouvelle fonction, et de participer à la conception et à la mise en œuvre d’un projet d’envergure ayant un impact sur l’ensemble des collaborateurs de l’organisation

Intéressé Envoyez nous votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!

Vous avez des questions concernant la fonction ou la procédure de sélection? N’hésitez pas à contacter Andreas Driesen, Collaborateur Recrutement&Sélection ().

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