Office Coordinator, Berchem

Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office&Executive Support * Agendabeheer en inplannen van meetings; * Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning; * Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen; * Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens; * Contractadministratie en algemene backoffice‑taken; * Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie. Events&Investor Relations * Organiseren van kleine en grotere events (BE&buitenland); * Uitnodigen en coördineren van sprekers; * Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen; * Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen; * Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen. Communicatie&Marketing Support * Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten; * Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders. Wie zoeken we? Ervaring&achtergrond * enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol * Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom * Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig Persoonlijkheid * Positief, energiek en proactief; * Sterk organisatorisch talent; * Discreet, betrouwbaar en communicatief; * Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt; * Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur. Vaardigheden * Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus; * Sterk in MS Office; * Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen. Praktisch * deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar); * Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag&donderdag verplicht); * Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst). Waarom werken bij dit bedrijf? * Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven dieécht impact maken; * Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen; * Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie; * Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert. Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management