Office Coordinator, Berchem

Robert Half is opzoek naar een

Office Coordinator (m/v/x)

voor een job in regio

Berchem .

Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een

nieuwe rol : iemand die het

reilen en zeilen op kantoor

organiseert en het team ondersteunt in een mix van

office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie .

Office&Executive Support Agendabeheer en inplannen van meetings; Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning; Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen; Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens; Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie. Events&Investor Relations Organiseren van kleine en grotere events (BE&buitenland); Uitnodigen en coördineren van sprekers; Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen; Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen; Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen. Communicatie&Marketing Support Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten; Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.

Wie zoeken we? Ervaring&achtergrond enkele jaren ervaring

in een ondersteunende rol Bachelor of Master is een plus, maar

middelbaar met relevante ervaring

is zeker welkom Achtergrond in

administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie

of gelijkaardig Persoonlijkheid Positief, energiek en proactief; Sterk organisatorisch talent; Discreet, betrouwbaar en communicatief; Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt; Past in een

informele, hardwerkende en ondernemende cultuur. Vaardigheden Zeer goede kennis van

Nederlands ,

Engels

en

Frans

is een plus; Sterk in

MS Office; Ervaring met

CRM

‑

systemen

is mooi meegenomen. Praktisch deeltijds of 4/5

(dag bespreekbaar); Thuiswerk is beperkt : minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag&donderdag verplicht); Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).

Waarom werken bij dit bedrijf? Je werkt mee aan de

energietransitie

en ondersteunt bedrijven dieécht impact maken; Je komt terecht in een

klein, hecht team

met korte lijnen; Je krijgt een

brede, afwisselende rol

met veel autonomie; Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.

Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management