Administratief Manager Project Vtti Oosterweel, Antwerpen

The

family company

Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Binnen de Tijdelijke Maatschap van het Oosterweel VTTI-project vormt de

Cel Administratie&Finance

de ruggengraat van alle ondersteunende processen op de werf. Om de groeiende operationele complexiteit te beheren, zoeken we een

Administratief Manager

die het team aanstuurtén actief bijdraagt aan de uitvoering van kritische processen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager en speelt een sleutelrol in het succes van dit grootschalige infrastructuurproject.

Hit Apply below to send your application for consideration Ensure that your CV is up to date, and that you have read the job specs first. Functieomschrijving Functie: Je geeft leiding aan een team dat actief is binnen de domeinen social compliance, HR, HQSE en werforganisatie. Je zorgt voor een heldere rapportering naar het TM-management en Lantis, inclusief

maandelijkse balansen, KPI's en financiële opvolging . Je bewaakt de naleving van procedures rond

Limosa/RSZ, vergunningen, aanwezigheid en interne controles . Je beheert processen in

Clockwise, Cost Control

en documentbeheer. Je volgt de

HR-administratie

op (paspoorten, IT-aanvragen, evaluaties, prestatieverwerking). Je ondersteunt de

HQSE-rapportering

(opleidingen, incidenten, toolboxen, veiligheidsrondes). Je organiseert het secretariaat:

klassement, verzekeringen, vergaderbeheer en communicatie . Je leidt verbetertrajecten rond

GDPR, digitalisering en rapporteringsstructuren .

Je beschikt over een masterdiploma in

administratie, finance of bedrijfsbeheer . Je hebt minstens

5 jaar ervaring

in administratief of financieel management binnen een technische of projectomgeving. Je hebt kennis van

Clockwise, Cost Control en projectboekhouding

is een sterke troef. Je bent een

teamspeler met een hands-on mentaliteit

en combineert structuur met operationele flexibiliteit. Je hebt een sterke kennis van

Excel, SharePoint en documentbeheer . Je spreekt en schrijft vlot

Nederlands .

VTTI Oosterweel Antwerpen Ons aanbod Wat bieden wij jou? Een sleutelrol in een

impactvol infrastructuurproject . Een

dynamische werkomgeving

met ruimte voor initiatief en verbetering. Samenwerking met een geëngageerd team in een technisch uitdagende context. Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving. Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.Professionele groei:

Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen. Begeleiding:

Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf. Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,.. Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). xjsrcvq Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Compliance, Bedrijfsvoering, Financiële richting, Verzekeringen, Documentbeheer, Administratie, SEN, Administratie, HR-administratie, Communicatie, KPI, Interne controle, MS Excel, Sharepoint, Nederlands, Financiën